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प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में GenAI के उपयोग के मामले

स्वचालित सामग्री निर्माण: विपणन सामग्री, उत्पाद विवरण और ग्राहक संचार के उत्पादन में दक्षता और स्थिरता बढ़ाना।
कोडिंग सहायता: प्राकृतिक भाषा विवरण से कोड उत्पन्न करके और विभिन्न प्लेटफार्मों पर कोड बनाए रखकर सॉफ्टवेयर विकास का समर्थन करना।
उन्नत विश्लेषण: जटिल डेटा विश्लेषण को सुगम बनाना और अंतर्दृष्टि उत्पन्न करना, रणनीतिक निर्णय लेने में सहायता करना।
ग्राहक संपर्क: एआई-संचालित आभासी एजेंटों के साथ ग्राहक सहायता को बढ़ाना जो वास्तविक समय, व्यक्तिगत सहायता प्रदान करते हैं।
प्रक्रिया अनुकूलन: दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करके और परिचालन दक्षता में सुधार करके व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना।
नवप्रवर्तन त्वरण: रचनात्मक अवधारणाओं और डिजाइनों का सृजन करके तीव्र प्रोटोटाइपिंग और उत्पाद विकास में सहायता करना।
बाजार अनुसंधान संवर्द्धन: गहन बाजार विश्लेषण, रुझानों की पहचान और ग्राहक अंतर्दृष्टि उत्पन्न करने के लिए एआई का उपयोग करना।

संदर्भ - डेलोइट कंसल्टिंग एलएलपी, 2023. जेनरेटिव एआई उपयोग के मामले। [ऑनलाइन] यहां उपलब्ध: https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/us/Documents/consulting/us-ai-institute-gen-ai-use-cases.pdf [28 जनवरी 2024 को एक्सेस किया गया]।

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बॉट्स के लिए उपयोग के मामले

कार्य निर्माण और प्राथमिकता एजेंट: कार्य निर्माण को स्वचालित करता है और परियोजना की आवश्यकताओं और समय सीमा के आधार पर उन्हें प्राथमिकता देता है।
मीटिंग शेड्यूलिंग एजेंट: इष्टतम समय ढूंढकर और आमंत्रणों का प्रबंधन करके मीटिंग योजना को सुव्यवस्थित करता है।
परियोजना स्थिति रिपोर्टिंग एजेंट: परियोजना की प्रगति और स्थिति पर वास्तविक समय रिपोर्ट तैयार करता है।
दस्तावेज़ छंटाई और प्रबंधन एजेंट: आसान पहुंच और पुनर्प्राप्ति के लिए परियोजना से संबंधित दस्तावेजों को व्यवस्थित करता है।
परियोजना नियोजन एवं समय-निर्धारण एजेंट: विस्तृत परियोजना योजना और समय-सारणी बनाने में सहायता करता है।
कार्य स्वचालन एजेंट: कार्यकुशलता बढ़ाने के लिए नियमित कार्यों को स्वचालित करता है।
एजाइल परियोजना प्रबंधन एजेंट: स्प्रिंट योजना और ट्रैकिंग के लिए उपकरणों के साथ एजाइल पद्धतियों का समर्थन करता है।
जोखिम प्रबंधन एजेंट: संभावित परियोजना जोखिमों की पहचान करता है और शमन रणनीतियों का सुझाव देता है।
जोखिम मूल्यांकन जनरेटर: परियोजना जोखिमों की पहचान और मूल्यांकन की प्रक्रिया को सरल बनाता है।
परियोजना नियोजन जनरेटर: व्यापक परियोजना योजना बनाने को सरल बनाता है।
स्कोप डेफ़िनेशन जेनरेटर: परियोजना की स्पष्ट सीमाओं और डिलीवरेबल्स को परिभाषित करने में सहायता करता है।
टाइमलाइन निर्माण जनरेटर: विस्तृत परियोजना समयसीमा के विकास की सुविधा प्रदान करता है ।
आवश्यकता सृजन उपकरण: परियोजना की आवश्यकताओं और विनिर्देशों को स्पष्ट करने में सहायता करता है।
समस्या प्रबंधन उपकरण: परियोजना समस्याओं की पहचान करने और उनका समाधान करने की प्रक्रिया को सरल बनाता है।
हितधारक विश्लेषण उपकरण: परियोजना हितधारकों की पहचान और विश्लेषण करने में सहायता करता है।
परियोजना चार्टर निर्माण उपकरण: औपचारिक परियोजना चार्टर के विकास को सरल बनाता है।
संसाधन आवंटन उपकरण: किसी परियोजना में संसाधनों को प्रभावी ढंग से वितरित करने की प्रक्रिया को बढ़ाता है।

संदर्भ - टास्कडे. (nd). एआई प्रोजेक्ट मैनेजमेंट जीपीटी और एजेंट. यहां उपलब्ध: https://www.taskade.com/agents/project-management [28 जनवरी 2024 को एक्सेस किया गया].

उपयोग के मामले जनरेटर

GenAI यूज़केस जेनरेटर एक विशेष GPT वैरिएंट है जिसे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट पेशेवरों के लिए तैयार किया गया है। इसका मुख्य उद्देश्य प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के क्षेत्र में GenAI अनुप्रयोगों के लिए अभिनव और कार्रवाई योग्य विचार प्रदान करना है। यहाँ एक अवलोकन और एक उपयोग केस उदाहरण दिया गया है:

विवरण और उद्देश्य:

GenAI यूज़केस जेनरेटर को प्रत्येक क्वेरी के लिए 2 से 3 विस्तृत विकल्प सुझाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
इसका ध्यान ऐसे अनुप्रयोगों पर है जो स्वचालन, सहायता या संवर्धन के माध्यम से परियोजना प्रबंधन को बढ़ाते हैं।
इसमें उपयुक्त वृहद भाषा मॉडल (एलएलएम) और विकास चरणों जैसे तकनीकी विवरण शामिल हैं, जो व्यावहारिक और कार्यान्वयन योग्य सुझाव सुनिश्चित करते हैं।

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए उपयोग

परियोजना प्रबंधक इस GPT का लाभ उठाकर नए उपकरण या प्लगइन विकसित कर सकते हैं जो परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं को कारगर बनाने के लिए AI का उपयोग करते हैं।
यह टीम सहयोग को बढ़ाने और नियमित कार्यों को स्वचालित करने में सहायता करता है।
विशिष्ट परियोजना प्रबंधन चुनौतियों के समाधान के लिए जीपीटी से परामर्श किया जा सकता है, तथा नवीनतम एआई प्रौद्योगिकियों के आधार पर अनुकूलित सलाह दी जा सकती है।

उदाहरण उपयोग मामला

एक परियोजना प्रबंधक वैश्विक रूप से वितरित टीम के भीतर कुशल संचार बनाए रखने के लिए संघर्ष कर रहा है।
GenAI यूज़केस जेनरेटर एक AI-संचालित संचार सहायक के निर्माण का सुझाव दे सकता है।
इस उपकरण की प्रमुख विशेषताएं निम्नलिखित होंगी:
सभी समय क्षेत्रों को ध्यान में रखते हुए बैठकों का स्वचालित समय निर्धारण।
अतुल्यकालिक चर्चाओं से मुख्य बिंदुओं का सारांश तैयार करना।
विभिन्न भाषाओं में संचार को सुविधाजनक बनाने के लिए वास्तविक समय अनुवाद।
इस उपकरण के विकास में निम्नलिखित शामिल होंगे:
ओपनएआई के भाषा मॉडल का उपयोग करना।
स्लैक या माइक्रोसॉफ्ट टीम्स जैसे प्लेटफार्मों के साथ एकीकरण।
टीम के विशिष्ट संचार पैटर्न के अनुरूप उपकरण को अनुकूलित करना।

अधिक जानकारी के लिए और इस सेवा तक पहुंचने के लिए, परियोजना प्रबंधक GenAI Usecases Generator पर जा सकते हैं ।

यह विशिष्ट GPT, परियोजना प्रबंधन की जरूरतों को पूरा करने के लिए AI-संचालित समाधान विकसित करने में सहायक के रूप में कार्य करता है, तथा GenAI को अपनाने को बढ़ाने के लिए व्यावहारिक, नवीन और अनुकूलित सलाह प्रदान करता है।